Descriere
Auditul proceselor se desfasoara in urma unui prim contact in care s-a vazut un potential de colaborare.
Rolul principal al acestei intalniri este sa existe un dialog intre parti, prin care sa descoperim, impreuna care sunt nevoile/problemele/oportunitatile pentru care putem gasi solutii.
Materialele necesare ce urmeaza a fi analizate, vor fi trimise după achitarea sesiunii și înaintea sesiunii efective pe suport@brunomag.ro, pentru a putea fi analizate în timp util.
Ce vom face concret:
- Analiza procesului principal de contabilitate pe care doriti sa-l eficientizam
- Analiza sistemelor informatice pentru a vedea in ce masura putem extrage sau prelucra datele pentru a le conecta la alte sisteme (din Saga/altele)
- Stabilirea etapelor de lucru din procesul de contabilitate pentru programul de gestionare a sarcinilor;
- Analiza etapelor de lucru si a elementelor de verificare in trecerea de la o etapa la alta;
- Analiza nevoilor de comunicare interna si externa pentru automatizarea comunicarii;
- Sarcini recurente lunare generate in functie de tipul de client (cu angajati/fara, platitori/neplatitori de TVA etc.)
- Stabilirea nevoilor de vizualizare a timpului raportat de echipa;
- Gasirea unor solutii pentru facturarea per timp pontat / gestionare lista de documente ale clientilor (checklists) / organizarea muncii
- In urma acestor/acestei sesiuni, vom face o analiza in urma careia va rezulta un raport privind procesul discutat, impreuna cu recomandarile pentru imbunatatirea acestui proces
- Acest raport poate fi folosit ulterior pentru a putea fi transpus intr-un sistem software care sa gestioneze etapele procesului
Durata auditului: 60 de minute întâlnire Zoom cu clientul pentru stabilirea de obiective/luarea de decizii
