ChatGPT pentru contabili: de la prompturi testate la un instrument pe care îl folosești zilnic
33 de prompturi testate pe muncă reală de cabinet, plus o serie de emailuri educative care te duc de la „am încercat o dată și mi-a dat ceva generic” la a-l avea în rutina de lucru, alături de programul de contabilitate și de Excel.
Vreau cele 33 de prompturiGratuit. Primești lista de prompturi pe email, apoi 7 emailuri educative.
Partea din muncă pe care n-o vede nimeni
Cei mai mulți contabili au deschis ChatGPT de câteva ori, măcar din curiozitate, și l-au folosit ca să întrebe lucruri generice — dar încă nu și-au dat seama cum îi poate ajuta în munca lor.
Pentru că partea vizibilă a muncii este inserarea de date și generarea de declarații. Dar partea invizibilă ocupă timp semnificativ: comunicarea de zi cu zi, urgențele, întreruperile, munca neplanificată. Acestea ajung să ocupe oriunde între 30% și 70% din timpul de lucru.
Toate acele lucruri pot să fie optimizate, scurtate, procedurizate și automatizate — ca să ai mai multă energie, mai mult timp și mai multă satisfacție la munca din cabinet.
Ce primești
- 33 de prompturi, pe două niveluri: nivelul junior (18) pornește de la ce face și ce nu face instrumentul și ajunge la sarcinile de zi cu zi; nivelul intermediar (15) trece la livrabile structurate, pe care le folosești direct cu clienții și în organizarea internă.
- Suita ta Office pe steroizi: cele trei moduri prin care instrumentul ajunge la fișierele tale, plus 4 prompturi care produc efectiv livrabile — formula de Excel explicată pe bucăți, curățarea unui fișier cu duplicate, minuta în Word, prezentarea pentru client.
- Serie de emailuri educative: gândite ca să poți aplica puțin în fiecare zi, până dobândești obiceiuri noi — de ce funcționează fiecare prompt, unde greșesc cei mai mulți, ce nu trebuie să introduci niciodată în instrument.
Fiecare prompt are o „temă” — ce îi ceri după primul răspuns. Diferența dintre cineva care obține răspunsuri utile și cineva care renunță e, aproape întotdeauna, runda a doua.
Înscrie-te la secvența de emailuri
Primești imediat lista cu cele 33 de prompturi, apoi seria de emailuri educative. Primul mesaj îl trimitem și pe WhatsApp, de aceea îți cerem telefonul.
"*" indicates required fields
Ce conține seria de emailuri
Un email la două-trei zile. Fiecare are o bucată mică, pe care o aplici în aceeași zi.
- 1
Cum am ajuns să vorbim cu un robot numit ChatGPT?
De unde știe ce știe, de ce greșește cu atâta siguranță în voce și în ce sarcini de contabilitate e fiabil. Plus primul prompt pe care îl rulezi în aceeași zi.
- 2
De ce dă ChatGPT răspunsuri generice contabililor
Cele patru lucruri care lipsesc din aproape orice cerere: rolul, contextul, cerința exactă și formatul. Aceeași sarcină, cerută în două feluri, cu ambele răspunsuri puse alături.
- 3
Suita ta Office din cabinetul de contabilitate, pe steroizi
Cum ajunge instrumentul la Excel, Word, PowerPoint și email, în cele trei moduri de lucru. Cu formula explicată pe bucăți și prezentarea pentru client.
- 4
Greșeli de evitat când folosești ChatGPT într-un cabinet de contabilitate
Secret profesional, setările de cont și regula internă de o pagină pentru echipă. Plus tipul de greșeală pe care numai un contabil o vede.
- 5
ChatGPT și Claude: module suplimentare și „skills” pentru cabinete
Ce urmează după ce ai deja rutina prompturilor: un asistent care are contextul cabinetului tău preîncărcat, nu unul căruia îi explici totul de fiecare dată.
- 6
Alte instrumente din sfera AI pe care le poți folosi în cabinet
Pentru sinteză, pentru prezentări, pentru proceduri, pentru site — ce face fiecare și când merită.
- 7
Ce urmează, dacă vrei să mergi mai departe
Unde se oprește lucrul cu prompturile și unde începe automatizarea. Plus sesiunea de lucru 1 la 1 și grupele pe care le deschidem periodic.
Pentru cine e și pentru cine nu e
Este pentru tine dacă:
- ai un cabinet sau lucrezi într-unul și ai auzit de ChatGPT, dar nu l-ai folosit niciodată serios pe muncă
- ai încercat de două-trei ori, ai primit ceva generic și ai lăsat-o baltă
- echipa ta îl folosește deja, dar nu există nicio regulă despre ce date urcă acolo
- pierzi ore pe săptămână cu mesaje către clienți, proceduri nescrise și fișiere Excel pe care le repari manual
Nu este pentru tine dacă:
- cauți un instrument care să facă înregistrările contabile în locul tău — nu există și nu despre asta e vorba aici
- vrei răspunsuri fiscale pe care să le trimiți fără să le verifici
- ai deja scripturi care rulează automat în cabinet; atunci nivelul junior și cel intermediar nu sunt pentru tine
Ce spun contabilii care au lucrat cu noi
Participanți la edițiile Afacerea de Contabilitate. Sunt colegi de breaslă, nu clienți de software.
Ce au zis participanții de la prima ediție
La finalul ediției, participanții au răspuns la trei întrebări: ce au apreciat, dacă ar recomanda programul și ce impact de business cred că va avea aplicarea know-how-ului.
„Aspectul cel mai important a fost informația în sine. Habar nu am avut că există atâtea tool-uri care să-ți ușureze munca de contabil.”
Ar recomanda: Cu siguranță aș recomanda masterclass-ul. Aș menționa cât de important este să salvăm din timpul de lucru utilizând aceste instrumente și să ne ocupăm și de partea managerială a societății de contabilitate — și o să rămână surprinși cât venit suplimentar o să genereze.
Impact estimat de business: peste 80%
„Aspectul cel mai valoros au fost discuțiile practice între participanți.”
Ar recomanda: Îl recomand pentru că toți profesioniștii contabili au nevoie de instrumente care să le facă viața mai ușoară.
Impact estimat de business: 41–60%
„Foarte multe lucruri prezentate au fost de mare interes și sper că voi începe să aplic măcar o parte.”
Ar recomanda: Este un curs care merită și care îți aduce plus valoare în activitatea noastră de antreprenori în contabilitate.
Impact estimat de business: 61–80%
„Toate aspectele au fost relevante. Te ajută să-ți stabilești viziunea asupra digitalizării și să rămâi uman!”
Impact estimat de business: 6–10%
„Am înțeles necesitatea implementării în cabinet a unor proceduri și determinarea fluxului de lucru. Am început utilizarea ChatGPT — nu l-am folosit și am fost uimită de ce poate face.”
Ar recomanda: MasterClass-ul ajută firma de contabilitate în aflarea unor metode noi ce ajută în activitate.
Impact estimat de business: 21–30%
„Am apreciat metodele utile de automatizare a diverselor proceduri din domeniul contabil. O parte din automatizările prezentate le-am testat anterior participării la acest curs.”
Ar recomanda: Recomand colegilor să ciulească urechiile și ochii la aceste sesiuni, că le pot ajuta în activitate.
Impact estimat de business: 31–40%
„Am identificat câteva aplicații pe care intenționez să le analizez și să rămân cu ceea ce se potrivește cabinetului meu.”
Ar recomanda: Digitalizarea este o necesitate — doar astfel putem rămâne pe piață.
Impact estimat de business: 21–30%
„Mi s-a reconfirmat că orice aplicație de organizare a muncii de contabilitate este perfectibilă. Mi-a plăcut înțelegerea în detaliu, din partea lectorului, a problemelor dintr-o firmă de contabilitate.”
Ar recomanda: Trebuie să parcurgi acest masterclass, pentru că o să-ți fixeze anumite convingeri și o să-ți nască o mare serie de întrebări și de provocări.
Impact estimat de business: 6–10%
„Prezentarea agenților AI și a aplicației de ticketing. Le văd ca pe niște instrumente extrem de utile în munca noastră.”
Ar recomanda: Digitalizarea e aici, trebuie să învățăm s-o exploatăm bine în ceea ce facem, iar masterclass-ul Brunomag îți arată cum.
Impact estimat de business: 41–60%
„Am apreciat prezentarea diverselor soluții software pe care am putea să le utilizăm în activitate. Nu am fost 100% prezentă pe cât mi-aș fi dorit, deci nu pot să mă pronunț mai mult.”
Ar recomanda: Il va stimula să fie mai bun, mai organizat și mai eficient.
Impact estimat de business: 1–5%
„Cel cu programele de căutare a informațiilor / schița de proiect.”
Ar recomanda: Merită participarea la webinar pentru noutățile din piață — programe / info.
Impact estimat de business: 21–30%
„Mi-a plăcut partea cu automatizarea contractelor.”
Ar recomanda: Merită să participe la acest masterclass, pentru că învață lucruri care îi vor ușura activitatea.
Impact estimat de business: 41–60%
„Aspectul cel mai apreciat: să folosesc inteligența artificială.”
Ar recomanda: E cazul să ia măsuri în ceea ce privește digitalizarea, iar MasterClass-ul acesta l-ar ajuta enorm.
Impact estimat de business: 41–60%
„Aspectele de automatizare a unor procese și utilizarea AI.”
Ar recomanda: Nu ezita să participi, deoarece este altceva decât ce se prezintă la CECCAR, de exemplu.
Impact estimat de business: 21–30%
„Idei de automatizări.”
Ar recomanda: Să fie deschis la minte și să adune idei de îmbunătățire a proceselor / fluxului.
Impact estimat de business: 21–30%
„Am aflat cam ce programe îmi sunt de folos în desfășurarea activității.”
Ar recomanda: E interesant, dar trebuie să cunoști puțin mai multă informatică.
Impact estimat de business: 6–10%
„Am apreciat partea cu inteligența artificială.”
Ar recomanda: Sunt lucruri interesante de aflat, fie că ești contabil sau nu.
Impact estimat de business: 11–20%
„Am apreciat discuțiile despre aplicația X vs aplicația Y.”
Ar recomanda: Provoacă intelectul către posibilități.
Impact estimat de business: 11–20%
Întrebări pe care le primim des
Am nevoie de cont plătit?
Pentru majoritatea prompturilor, nu. Nivelul junior funcționează pe cont gratuit, inclusiv încărcarea și descărcarea de fișiere, dar are limite în utilizare. Pe măsură ce ajungi să-l folosești, o să faci upgrade în mod natural. Anumiți conectori, precum cei de tip Drive sau OneDrive, și add-in-urile din Excel cer plan plătit.
Prompturile acestea funcționează și în Claude sau în alte modele, sau doar în ChatGPT?
Funcționează și în celelalte. În principiu, aceste modele sunt construite similar și sunt antrenate pe seturi de date asemănătoare, inclusiv pe ceea ce se găsește pe internet — de aceea și consumă mult curent. Cu cât primesc un context mai clar și mai detaliat, cu atât oferă răspunsuri mai bune. Când ai un răspuns de care depinde ceva, merită să pui aceeași întrebare în două modele diferite: acolo unde răspunsurile diferă, acolo e instrumentul nesigur.
Pot să introduc datele clienților mei?
Depinde de varianta pe care o folosești. Pe conturile gratuite și pe cele individuale plătite, ce introduci poate fi folosit implicit pentru antrenarea modelului, iar setarea se poate opri din contul tău. Pe planurile de business comportamentul este de regulă altul și există și un acord de prelucrare a datelor — dar asta se verifică la contractare, în termenii furnizorului, pentru că se schimbă des. Indiferent de plan, este indicat să anonimizezi datele înainte: scoți numele reale și codurile fiscale și păstrezi structura. Durează un minut și nu schimbă cu nimic rezultatul.
Cât durează până văd un rezultat?
Primul prompt util îl rulezi în ziua în care primești lista de prompturi. Obiceiul se așează în câteva săptămâni. Nu promitem ore economisite — depinde prea mult de cum lucrezi acum.
Ce urmează după seria de emailuri?
Rămâi cu prompturile și poți urmări în continuare materialele pe care le publicăm în zona de Resurse a site-ului. Ultimul email prezintă și sesiunea de lucru 1 la 1 pe cabinetul tău, 149 € sesiunea, în care construim primele automatizări pe cazurile tale. Nu e obligatorie.
Primul prompt îl rulezi în ziua în care primești lista.
Gratuit. 33 de prompturi și 7 emailuri educative.
